营登记
报名时须以信用卡或支票支付全部费用,以确保营员已报名参加营区。. 营员只有在注册并通过CampBrain支付全部费用后才可以开始露营.
提早登记
我们将从1月31日开始到1月31日营业日结束提供10%的提前预订折扣. 这些价格目前已反映在小册子上. 2月1日,营地价格将会提高.
成绩/年龄
每个项目列出的年级是青少年将在2023-24学年进入的年级. 每个项目列出的年龄是孩子在夏令营开始时必须达到的年龄.
支付
请使用信用卡(Visa, Mastercard, Discover)或支票付款. 如果情况需要你通过其他方式付款,或者你想建立一个付款计划, 请联系Margot Harrington, 辅助项目主任电话207-384-6199或玛戈特.harrington@ivanonatra.com和我们将共同努力,在6月1日之前付清全部款项. 如果您在6月1日之后注册,我们要求在注册时全额付款.
付款计划
只要在6月1日之前收到全额付款,就可以根据需要创建付款计划. 您将无法完成注册和使用付款计划,除非它已被批准和提前设置, 包括玛格特·哈林顿的信用卡记录, 辅助项目主任. 请通过电话207-384-6199或电子邮件联系玛戈特.harrington@berwickacademy.Org如果你想利用付款计划.
取消/取款
通过电子邮件通知辅助项目主任,Margot Harrington (Margot.harrington@ berwickacademy.Org),在下列情况下,家庭可让参加者退出夏令营:
- 在2023年4月1日或之前取消:您将获得少于20%的营地费用退款.
- 在2023年6月1日或之前取消:您将获得少于50%的营地费用退款.
- 6月1日后取消, 2023年:不退款, 按比例分配, 信贷, 或给予学费减免, 不管取消的原因是什么.
夏季课程较晚开始的学员, 早退或缺勤(无论是否违反规定), 出于医疗原因, 或由营员或家庭自行选择)将不会收到任何退款, 按比例分配, 信贷, 或者学费减免. 这包括护理前,午餐,护理后和接送.
由于招生不足或不可预见的情况,贝里克学院保留取消任何夏令营的权利. 参赛者可选择选择另一个阵营或获得全额退款.
由于国家对COVID-19大流行的监管要求,贝里克学院夏令营无法运营, 费用将按比例退还.
候补名单
当第一选择的营地无法申请时,每个营地都有一个候补名单. 根据开放空间,从等候名单中接受参与者,如果有空位,将通过电话和/或电子邮件通知参与者. 我们不能保证候补名单有任何变动, 家庭可以自行决定是否进入候补名单.
晚注册
网上报名将于下午3点结束.m. 在训练营开始前的周一. 如果你想在那之后注册, 而且还有空位, 你必须联系玛格特·哈林顿, 辅助项目主任, 电话:207-384-6199或margot.harrington@ ivanonatra.com. 每个营地注册将收取25美元的滞纳金. 在局长与您确认之前,注册尚未完成. 你不能在夏令营的第一天去送孩子和/或注册.
金融援助
付款计划和有限的财政援助可根据要求提供. 请致电207-384-6199或Margot与辅助项目主任Margot Harrington联系.harrington@berwickacademy.Org获取更多信息.
露营时的紧急护理计划/药物治疗
如果你的露营者被诊断患有哮喘, 糖尿病, 需要紧急药物治疗的癫痫或过敏, 我们需要一份护理计划才能让他们来. 请将初级保健提供者的护理计划通过电子邮件发送给营地护士
campnurse@ivanonatra.com. 如果在4月15日之前没有将护理计划提供给营地护士,您的营员将不能参加. 如果你在4月15日后注册, 我们需要您在注册后两周内提供紧急护理计划.
如果你的孩子需要每天服用处方药, 我们还需要一个护理计划,以便他们参加和护士分发药物. 请将初级保健提供者的护理计划通过电子邮件发送给营地护士
campnurse@ivanonatra.com. 如果在4月15日之前没有将护理计划提供给营地护士,您的营员将不能参加. 如果你在4月15日后注册, 我们需要您在注册后两周内提供紧急护理计划.
***请注意,营地外没有值班护士能够分发处方药和非处方药物(肾上腺素注射器除外)。, 不过现场会有经过心肺复苏/急救认证的工作人员.
一般行为政策
所有参与者都应遵守一般的行为规则, 包括尊重自己, 其他人, 学校财产, 设备, 或材料.
贝里克学院不容忍不能促进所有参与者和工作人员的最佳体验的行为. 我们希望各方能够始终遵守以下主要规则:
- 没有打斗或肢体暴力
- 禁止欺负、戏弄或取笑其他参与者
- 不要使用不恰当的语言
- 不得危及其他参与者或工作人员的健康和安全
- 不得自残
- 不得破坏或盗窃财物
请注意:由于行为问题或违反辅助课程规则而导致的解雇将不会被退还或支付部分学费.
关于所有参与者的其他行为问题, 学校将采取适当的行动来解决这种行为,并在必要时让监护人参与,以确保参与者解决问题. 学院保留开除任何一贯不尊重自己的学员的权利, 其他人, 学校财产, 设备, 和材料.
COVID-19协议
基于目前在校园里的最佳实践, 营员/工作人员不需要戴口罩. 我们认识到疾病控制与预防中心的指导方针可能会在夏天发生变化,如果我们的口罩政策发生变化,我们将进行沟通.
我们尽最大努力保持开放,并在雨天遵循室内时间表. 如果发生自然灾害,如飓风或龙卷风,校园将关闭. 在关闭的情况下,不退款或学费比例将发放. 如果可以安排补课,我们会通知你的.
坚果“意识”校园
我们保持一个坚果“意识”校园. 我们询问教职员工, 工作人员, 和家庭离开含花生和树坚果的食物和产品,以帮助确保我们的坚果过敏社区的安全.
防晒霜 & 现场喷虫剂
露营者每天都应该带上标有标签的防晒霜和杀虫剂. 万一他们没带在身上, 我们将提供spf50和OFF的Coppertone儿童防晒连续喷雾! 家庭护理昆虫 & 的驱蚊剂. 如果你的孩子不能把这些涂在他们的皮肤上, 请在campnurse@berwickacademy上通知营地护士.Org在夏天开始之前.
生病露营者协议
如果你的露营者有任何疾病的症状,请让他们呆在家里. 如果任何营员在营区中出现疾病症状, 他们将与其他的人分开, 要求戴上口罩,并被带到护士办公室进行评估. 护士会联系你进一步了解情况的, 还有,如果你的露营车需要提前取走. 当露营者因疾病症状被送回家时, 你将与护士一起根据缅因州疾病控制与预防中心和卫生与公众服务部的指导方针为露营者制定返回计划.
参与者相关信息
家长/监护人必须及时与贝里克学院夏令营沟通并披露任何可能影响营员在营地体验的细节, 包括但不限于, 参与者的学习风格, 医疗条件, 行为的挑战, 以及情感需求. 请把这些信息报告给玛戈特·哈林顿, 辅助项目主任,并通知学校的任何变化,露营者在贝里克学院的时间.
合理的住宿
我们的夏令营环境要求营员在一个非常活跃和社交的环境中舒适和独立. 有意参加营员的家长或监护人应与辅助项目主任联系, Margot Harrington在注册营地之前要确定营地是否能满足他们孩子的需求,并要求合理的住宿. 我们将根据适用法律作出合理的调整. 要求合理的安排, 请联系Margot Harrington, mharrington@berwickacademy辅助项目主任.org.
厕所训练
所有营员都必须接受过如厕训练,才能参加夏令营,并能够独立使用厕所. 引体向上是不允许的. 贝里克学院夏令营的工作人员知道,我们最年轻的营员可能会偶尔发生厕所“事故”.营地的主管们在处理这种情况时非常敏感和谨慎. 我们要求营员手边准备一套换洗的衣服.
逾期收件费
在营地/延长的一天结束后,任何迟到的营员都将收取每15分钟15美元的滞纳金. 如果是3点结束的露营,露营者将被放置在后护理区.m.
电子设备(手机、智能手表、平板电脑等)
营董事, 护士, 整个夏天,工作人员都使用手机进行团队沟通,以应对紧急情况. 否则,在露营日期间禁止使用电子通讯设备. 带着这种设备去露营的露营者, 除非在营地程序中特别要求使用, 在夏令营期间会被要求关闭设备吗. 不能遵守这一规定的露营者将被要求在露营日结束前交出他们的设备.
家长/监护人被要求尽快报告缺席通过电子邮件玛戈特哈林顿, mharrington@berwickacademy辅助项目主任.或致电(并留言)207-384-6199. 被家长或监护人提前接机或迟到的营员, 或者被另一个成年人接送, 谁不在他们批准的解雇名单上, 必须通过电子邮件或电话提前通知玛戈特·哈林顿吗. 如果没有在批准名单上的人来取露营车, 他们必须有一个ID和/或他们可以添加到您的CampBrain批准的拾取列表.
用校车接送学生
所有乘坐“澳门银河娱乐城之夏”巴士的营员必须年满5岁. 如果露营车需要加高座椅, 孩子乘坐巴士时,家长/监护人必须每天提供座位. 这是家庭的责任,收集加强座椅每天. 巴士司机提供了一种安全的体验,我们也要求露营者这样做. 如果露营者在车上行为不端, 司机会通知玛格特·哈林顿, 我是辅助项目主任,她会跟进家属的情况. 如果露营者的行为威胁到司机和其他乘客的安全,我们保留取消使用夏季巴士而不退款的权利.